Pan Marian SEKULSKI Prezes OZ PZD przedstawił sprawozdanie z działalności OZ PZD za I półrocze 2023 roku.
Członkowie OZ PZD dokonali oceny organizacji i przebiegu walnych zebrań sprawozdawczych w 2023 roku okręgu koszalińskiego.
- Frekwencja:
Walnych zebraniach:
- Najniższa w całym okręgu: 3,73%;
- Najwyższa w całym okręgu: 78,57%;
- Średnia w całym okręgu: 16,80%.
Konferencji delegatów:
- Najniższa w całym okręgu: 53,45%;
- Najwyższa w całym okręgu: 60,98 %;
- Średnia w całym okręgu: 57,22%.
- Ilość WZ/KD, które podjęły uchwały w sprawie zadania inwestycyjnego/remontowego – 37.
Ponadto, poddano konsultacji wysokość wnoszenia podwyższonej opłaty ogrodowej uiszczanej w roku nabycia prawa do działki, funkcjonującej w okręgu koszalińskim od 2020 roku. Członkowie OZ PZD zaproponowali zmiany i skierowanie propozycji do dalszych prac przez Okręgową Radę PZD w Koszalinie.
Kolejnym istotnym tematem poruszonym podczas 55 posiedzenia OZ PZD była budowa siedzib ROD i nierozerwalnie z tym związane przestrzeganie przepisów RODO.
- Ochrona danych osobowych to ochrona informacji dotyczących osób fizycznych przez podmioty, które nimi dysponują. Chodzi tutaj zarówno o pojedyncze informacje stanowiące dane osobowe, jak również o całe zbiory danych. Obowiązek ten wynika
z zapisu przepisów, gdyż każda osoba ma prawo do ochrony swoich danych osobowych. - Zarządy ROD muszą mieć świadomość, że nie wypełniając obowiązków nałożonych na mocy rozporządzenia UE 2016/679 RODO z dnia 27 kwietnia 2016 roku narażają się na odpowiedzialność karną i administracyjną. Nie może dochodzić do sytuacji w którym dane działkowców przechowywane są w sposób niezabezpieczony (w tym w domach prywatnych lub niezabezpieczonych altanach).
- Nie wszystkie ogrody posiadają swoje siedziby w których mogą właściwie przechowywać dokumentację formalno – prawną. W tym celu został opracowany przez Krajowy Zarząd PZD program budowy siedzib dla ROD. Opracowane zostały projekty siedzib, które są udostępniane dla ROD nieodpłatnie. Obniża to w znacznym stopniu koszty ponoszone przez ROD na realizację zadania. Ponadto zrealizowanie inwestycji umożliwia zarządom ROD właściwe i rzetelne wykonywanie obowiązków.
- W PZD funkcjonuje także fundusz wspierający budowę siedzib, który dzięki udzielanym dotacją wspiera działania zarządów ROD w realizacji tego zadania.
- Mając powyższe na uwadze Zarządy ROD, które nie posiadają siedzib, powinny dokonać analizy możliwości budowy siedziby w ROD.