Z dniem 01.01.2022r. mija termin, w którym wszystkie ROD powinny przekazać sprawy finansowo-księgowe do OFK PZD (Uchwała nr 297/2020 z 22 października 2020r.). Prowadzenie ww. spraw przez OFK daje aktualną i pełną informację o finansach ROD. Inną zaletą tego rozwiązania jest to, że ROD wydają mniej na obsługę finansową.
Podmiotom zewnętrznym trudno jest obsługiwać ROD ze względu na:
- prawo wewnętrzne PZD (zasady rachunkowości, zakładowy plan kont PZD);
- nie uczestniczą w walnych zebraniach;
- nie stosują programu DGCS PZD System.
Należy tu zauważyć, że ww. program jest na bieżąco aktualizowany stosownie
do zmieniających się przepisów prawa.
OFK cenione są przez ROD ze względu na:
- profesjonalną i pełną obsługę;
- weryfikację dokumentów przekazywanych przez ROD;
- wsparcie merytoryczne w zakresie prawa finansowo-księgowego.
OFK biorą pełną odpowiedzialność za prowadzenie księgowości ogrodów, wykorzystanie OFK do obsługi finansowo-księgowej gwarantuje ogrodom oszczędność czasu i pieniędzy.
Aby przystąpić do OFK ROD powinien podpisać z Okręgiem PZD porozumienie (jego wzór to załącznik do uchwały KZ PZD nr 302/2018 z 26 lipca 2018r. w sprawie powołania i funkcjonowania ośrodków finansowo-księgowych dla ROD w PZD).